Glühwein in der Altstadt, Gänsebraten im Lieblingsrestaurant, um Mitternacht noch ein Absacker: So sieht die Weihnachtsfeier in diesem Jahr nicht aus. Restaurants sind geschlossen, Kontakte beschränkt, und ein Großteil des Teams arbeitet ohnehin im Homeoffice. Ganz ausfallen lassen? Bitte nicht. Gerade in diesem Jahr tut ein gemeinsamer Abend gut. Eine digitale Weihnachtsfeier kann mehr sein als ein verlängerter Videocall, wenn man sie ein bisschen plant. Hier sind unsere Ideen und Erfahrungen.
Warum sich eine digitale Weihnachtsfeier lohnt
Viele Teams haben sich seit März kaum noch gesehen. Neue Kollegen kennen manche nur als Kachel auf dem Bildschirm. Eine Weihnachtsfeier ist eine der wenigen Gelegenheiten im Jahr, bei der es nicht um Arbeit geht. Wer sie streicht, spart vielleicht etwas Geld, verschenkt aber die Chance, sich beim Team zu bedanken und den Zusammenhalt zu stärken.
Ideen für die digitale Weihnachtsfeier
1. Gemeinsam kochen
Alle bekommen vorab eine Box mit Zutaten nach Hause geschickt, ein Koch leitet per Video an. Wer kein Profi buchen will: Ein kochbegeisterter Kollege übernimmt. Am Ende wird gemeinsam gegessen, jeder an seinem Tisch, alle im selben Call.
2. Online-Weinprobe oder Tasting
Ein Weingut aus Rheinhessen schickt Probierpakete, die Winzerin erzählt live über ihre Weine. Das Ganze geht natürlich auch mit Bier, Gin, Kaffee oder Schokolade. Denken Sie an alkoholfreie Alternativen für alle, die keinen Alkohol trinken.
3. Quiz-Abend
Ein Klassiker, der fast immer funktioniert. Fragen zum Jahr, zur Firma, zu Mainz und zu Weihnachten, in Teams aufgeteilt. Bonuspunkte für die Frage „Wer hat im Lockdown das meiste Brot gebacken?“.
4. Virtueller Escape Room
Mehrere Anbieter haben ihre Rätselräume ins Netz verlegt. Kleine Gruppen lösen gemeinsam Aufgaben unter Zeitdruck. Ideal für Teams, die gerne knobeln.
5. Wichteln mit Paketversand
Die Geschenke werden vorher verschickt und während der Feier gemeinsam ausgepackt. Mit Ratespiel, wer der Wichtel war.
6. Rückblick und Dank
Ein kurzer, persönlicher Jahresrückblick der Geschäftsführung, gern mit Fotos aus dem Jahr. Wichtig: kurz halten und echte Wertschätzung zeigen, keine Umsatzzahlen.
7. Weihnachtliches Fotoalbum
Jeder schickt vorab ein Bild aus seinem Homeoffice-Jahr: der Kollege mit Katze auf der Tastatur, der improvisierte Schreibtisch auf dem Bügelbrett, das Kind im Hintergrund der Videokonferenz. Zusammengeschnitten als kleine Diashow sorgt das garantiert für Lacher und für Erinnerungen an ein Jahr, das niemand so schnell vergisst.
Vergleich der Formate
| Format | Vorbereitung | Gruppengröße | Interaktion |
|---|---|---|---|
| Gemeinsam kochen | hoch (Versand) | bis ca. 20 | mittel |
| Tasting | mittel (Versand) | beliebig | mittel |
| Quiz | gering bis mittel | beliebig, in Teams | hoch |
| Escape Room | gering (Buchung) | Kleingruppen | sehr hoch |
| Wichteln | mittel | bis ca. 30 | mittel |
Technik: Damit der Abend nicht am WLAN scheitert
- Bekanntes Tool nutzen: Nehmen Sie das Videokonferenz-System, das Ihr Team aus dem Arbeitsalltag kennt. Ein neues Tool am Festabend sorgt nur für Frust.
- Gruppenräume einplanen: Bei mehr als acht Personen wird ein großer Call schnell zäh, weil immer nur einer reden kann. Teilen Sie zwischendurch in kleine Gruppenräume auf.
- Technik-Probe: Wer moderiert, sollte Bildschirmfreigabe, Musik und Gruppenräume vorher einmal ausprobiert haben.
- Datenschutz beachten: Keine Aufzeichnung ohne Zustimmung aller, und Fotos von der Feier nur mit Einverständnis ins Intranet stellen.
- Ansprechpartner benennen: Eine Person kümmert sich um Technikprobleme, damit der Moderator sich auf den Abend konzentrieren kann.
Ein Ablaufplan, der sich bewährt hat
- 18:00 Uhr: Ankommen, Begrüßung, alle stoßen an
- 18:15 Uhr: kurzer Rückblick und Dank der Geschäftsführung (maximal zehn Minuten)
- 18:30 Uhr: Hauptprogramm, etwa Kochen, Tasting oder Quiz
- 19:45 Uhr: Pause und lockere Gruppenräume zum Plaudern
- 20:15 Uhr: Wichteln oder Siegerehrung
- 20:45 Uhr: offenes Ende für alle, die noch bleiben möchten
Zwei bis drei Stunden sind am Bildschirm völlig ausreichend. Danach lässt die Konzentration spürbar nach, und das ist auch in Ordnung.
Die kleinen Dinge, die den Unterschied machen
Ein festliches Gefühl entsteht nicht von selbst vor dem Bildschirm. Ein paar Kleinigkeiten helfen: eine gedruckte Einladung per Post, ein kleines Paket mit Kerze, Plätzchen und Getränk, das alle am selben Abend öffnen, oder ein Dresscode wie „Weihnachtspulli“. Bitten Sie die Teilnehmer, die Kamera anzuschalten, aber machen Sie daraus keinen Zwang. Und planen Sie die Feier nicht direkt im Anschluss an den Arbeitstag am selben Schreibtisch: Eine halbe Stunde Pause dazwischen hilft, vom Arbeits- in den Feiermodus zu wechseln.
Und die Steuer?
Für klassische Betriebsveranstaltungen gibt es einen Freibetrag von 110 Euro pro Mitarbeiter für bis zu zwei Veranstaltungen im Jahr. Wie Kochboxen, Weinpakete oder Geschenke bei einer digitalen Feier steuerlich zu behandeln sind, sollten Sie vorab mit Ihrem Steuerberater klären, damit es im Nachhinein keine Überraschung gibt.
Unsere Erfahrung
Die schönsten digitalen Abende, die wir erlebt haben, hatten zwei Dinge gemeinsam: ein Programm, bei dem alle mitmachen konnten, und ausreichend Zeit für ungezwungenes Plaudern. Ein ausgefeiltes Unterhaltungsprogramm ist weniger wichtig als das Gefühl, dass das Team trotz Abstand zusammengehört.
Wir helfen Ihnen gerne
Sie möchten eine digitale Weihnachtsfeier ausrichten, und die Technik soll einfach funktionieren? Das IT-Team der Mittelstandsoptimierer hilft bei der Auswahl und Einrichtung des Videokonferenz-Systems und steht auf Wunsch auch am Abend als technischer Ansprechpartner bereit. Rufen Sie uns an: 06131 144928-0.
Herzliche Grüße aus Mainz
