Fast zwei Jahre lang standen die Messehallen leer oder dienten als Impfzentren. Seit dem Spätsommer finden wieder erste Messen statt, mit 3G-Regeln, Hygienekonzepten und meist weniger Besuchern als früher. Viele unserer Kunden planen jetzt ihre Rückkehr auf die Messe, und dabei stellen viele fest: Der alte Stand ist veraltet, die Rollups sind verbogen, und die Flyer zeigen noch die Telefonnummer von 2019. Höchste Zeit, den Messestand neu zu gestalten. Wir zeigen, worauf es ankommt.
Messen nach Corona: Was anders ist
- Zugangsregeln: Auf den meisten Messen gilt die 3G-Regel: geimpft, genesen oder getestet. Seit heute sind die Bürgertests nicht mehr für alle kostenlos, das kann bei manchen Besuchern ein Faktor sein.
- Weniger, aber gezieltere Besucher: Wer derzeit auf eine Messe geht, hat meist einen konkreten Grund. Die Gespräche sind oft qualitativ hochwertiger.
- Hygienekonzepte: Abstände, Lüftung und Desinfektion müssen auch am Stand mitgedacht werden.
- Digitale Kontaktaufnahme: Visitenkarten sind nicht ausgestorben, aber QR-Codes und digitale Leaderfassung haben sich etabliert.
- Kurzfristige Änderungen: Regeln können sich ändern. Flexible Verträge und Stornobedingungen sind wichtiger als früher.
Messestand gestalten: Die Grundregeln
Eine klare Botschaft
Besucher entscheiden im Vorbeigehen, in wenigen Sekunden, ob sie stehen bleiben. Ihr Stand muss aus der Entfernung zeigen: Wer sind Sie, und was haben Sie davon? Ein großes Logo und ein kurzer Satz, der Ihren Nutzen beschreibt, schlagen jede Textwand.
Offen statt verbaut
Tische an der Standkante wirken wie eine Barriere. Ein offener Stand mit einer einladenden Theke, an der man sich anlehnen kann, senkt die Hemmschwelle. Gerade jetzt, wo viele Besucher auf Abstand achten, hilft ein luftiger Aufbau mit genug Platz.
Licht
Messehallen sind oft dunkler, als man denkt. Gut ausgeleuchtete Grafiken und Produkte ziehen Blicke an.
Stauraum
Prospekte, Jacken, Getränke und Taschen brauchen Platz, der nicht sichtbar ist. Eine Theke mit Stauraum oder eine kleine Kabine lösen das Problem.
Die Ausstattung im Überblick
| Element | Wofür | Tipp |
|---|---|---|
| Rückwand oder Messewand | Logo und Botschaft auf Augenhöhe und darüber | Wichtiges nicht unten platzieren, dort steht später jemand davor |
| Theke mit Logo | Anlaufpunkt, Ablage, Stauraum | robust und transportabel, auch im Büro wiederverwendbar |
| Rollups | flexible Zusatzflächen | wenige, dafür gute; abgenutzte ersetzen |
| Bildschirm | Produktvideos, Referenzen | ohne Ton verständlich gestalten, in der Halle ist es laut |
| Schilder und Beschriftung | Orientierung, Standnummer, Hinweise | einheitliche Gestaltung |
| Werbemittel | Erinnerung nach der Messe | nützlich statt Massenware |
Werbemittel: Weniger Kugelschreiber, mehr Nutzen
Ein Kugelschreiber mit Logo ist schnell verteilt und schneller vergessen. Gute Werbemittel sind nützlich, passen zu Ihrem Unternehmen und werden behalten. Denken Sie auch an Nachhaltigkeit: Viele Besucher reagieren inzwischen kritisch auf Plastik-Kleinkram. Und überlegen Sie, wem Sie was geben: ein kleines Give-away für alle, ein hochwertiges Geschenk für echte Interessenten nach einem guten Gespräch.
Digital verlängern
Ein Messeauftritt endet heute nicht mehr am Hallenausgang. Ein QR-Code am Stand kann auf eine eigene Landingpage führen, mit Produktinformationen, einem Video und einem Kontaktformular. So können Besucher auch dann Kontakt aufnehmen, wenn gerade alle Standmitarbeiter im Gespräch sind. Kündigen Sie Ihre Teilnahme vorher auf Ihrer Website, im Newsletter und in den sozialen Netzwerken an, und berichten Sie während der Messe kurz vom Stand. Kunden, die selbst nicht kommen können, sehen so, dass Sie aktiv sind.
Denken Sie bei digitalen Kontakten an den Datenschutz: Wer Daten für die Nachbereitung erfasst, muss informieren, wofür sie genutzt werden.
Zeitplan für Ihren Messeauftritt
- Sechs Monate vorher: Messe auswählen, Ziele festlegen, Fläche buchen.
- Vier Monate vorher: Standkonzept, Budget, Angebote für Standbau und Theke einholen.
- Drei Monate vorher: Grafiken gestalten, Werbemittel auswählen.
- Zwei Monate vorher: Druck und Produktion beauftragen, Kunden einladen.
- Vier Wochen vorher: Standpersonal einteilen und briefen, Logistik klären, Hygieneregeln der Messe prüfen.
- Nach der Messe: Kontakte innerhalb einer Woche nachfassen. Das ist der wichtigste Schritt, und er wird am häufigsten vergessen.
Budget realistisch planen
Neben Standfläche und Standbau kommen viele kleinere Posten zusammen: Strom- und Internetanschluss am Stand, Reinigung, Transport, Hotel, Verpflegung, Druck und Werbemittel. Planen Sie einen Puffer ein. Und überlegen Sie, welche Elemente Sie mehrfach nutzen können. Eine gute Theke, eine modulare Rückwand und solide Rollups begleiten Sie über viele Messen hinweg und können zwischendurch im Empfangsbereich oder bei Hausmessen eingesetzt werden.
Checkliste fürs Standpersonal
- Jeder kann in zwei Sätzen erklären, was das Unternehmen anbietet.
- Gesprächseinstieg ohne „Kann ich Ihnen helfen?“ vorbereitet
- Kontaktdaten werden einheitlich erfasst, mit Notiz zum Gesprächsinhalt und Einwilligung für die Nachbereitung.
- Kein Essen und kein Dauertelefonieren am Stand
- Nachweise für die Zugangsregel der Messe dabei
Unsere Einschätzung
Viele Unternehmen haben in den letzten zwei Jahren gemerkt, wie sehr ihnen der persönliche Kontakt gefehlt hat. Videokonferenzen sind praktisch, aber ein gutes Gespräch am Messestand ersetzen sie nicht. Wer jetzt mit einem frischen, durchdachten Auftritt zurückkommt, fällt auf, gerade weil die Hallen noch nicht so voll sind wie früher.
Wir helfen Ihnen gerne
Sie planen Ihre Rückkehr auf die Messe und brauchen Messewand, Rollups, Werbemittel und Drucksachen aus einem Guss? Das Marketing-Team der Mittelstandsoptimierer gestaltet Ihren Auftritt von der Idee bis zum Druck. Die passende Theke mit Ihrem Logo baut Logotheke. Rufen Sie uns an: 06131 144928-0.
Herzliche Grüße aus Mainz
