Der 1. Mai ist der Tag der Arbeit, und damit ein guter Anlass, einmal darüber nachzudenken, wo wir eigentlich arbeiten. Das klassische Modell mit eigenem Büro, Fünfjahresvertrag und Kaffeemaschine im Flur ist für viele Selbstständige, Gründer und kleine Teams nicht mehr selbstverständlich. Homeoffice hat seinen Platz gefunden, aber auch seine Grenzen gezeigt. Dazwischen liegt eine Lösung, die immer mehr Menschen nutzen: Coworking. Was Coworking in Mainz bietet, für wen es sich lohnt und worauf Sie achten sollten, erklären wir hier aus nächster Nähe, denn unser Coworking MZ-22 liegt im selben Haus wie wir, in der Binger Straße 22.
Warum das eigene Büro oft die teurere Wahl ist
Wer ein kleines Büro anmietet, zahlt nicht nur die Miete. Dazu kommen Nebenkosten, Kaution, Möbel, Internetanschluss, Drucker, Reinigung, Versicherung und oft eine Einrichtung, die man beim Auszug wieder rückbauen muss. Gewerbemietverträge laufen zudem häufig über mehrere Jahre. Für ein junges Unternehmen, das noch nicht weiß, ob es in zwei Jahren drei oder zehn Leute beschäftigt, ist das ein echtes Risiko.
Coworking dreht das Prinzip um: Sie mieten einen Arbeitsplatz, einen festen Schreibtisch oder einen kleinen Raum, und alles andere ist schon da. Abgerechnet wird meist monatlich oder sogar tageweise. Wächst das Team, nehmen Sie einen Platz dazu. Wird es ruhiger, reduzieren Sie.
Eigenes Büro, Homeoffice oder Coworking im Vergleich
| Eigenes Büro | Homeoffice | Coworking | |
|---|---|---|---|
| Fixkosten | hoch | gering, aber versteckt | planbar, monatlich |
| Vertragsbindung | meist mehrere Jahre | keine | kurz, flexibel |
| Einrichtung und Technik | selbst anschaffen | selbst anschaffen | inklusive |
| Kundentermine | gut möglich | schwierig | gut möglich, je nach Angebot mit Besprechungsraum |
| Trennung von Beruf und Privat | klar | schwierig | klar |
| Austausch mit anderen | nur im eigenen Team | kaum | täglich |
| Geschäftsadresse | ja | Privatadresse | je nach Angebot möglich |
Für wen sich Coworking in Mainz besonders lohnt
- Selbstständige und Freiberufler, die zu Hause zu viel Ablenkung haben oder sich nach Kollegen sehnen
- Gründer, die erst einmal testen wollen, wie sich ihr Geschäft entwickelt
- Kleine Teams und Projektgruppen, die für eine begrenzte Zeit zusammenarbeiten
- Auswärtige Unternehmen, die in Mainz einen Stützpunkt für Mitarbeitende oder Kundentermine brauchen
- Angestellte im Homeoffice, deren Arbeitgeber einen Arbeitsplatz außerhalb der Wohnung bezahlt
- Pendler, die an manchen Tagen nicht nach Frankfurt oder Wiesbaden fahren wollen
Weniger geeignet ist Coworking für Tätigkeiten mit viel Lärm, viel Material oder strengen Vertraulichkeitsanforderungen, die einen abschließbaren Raum zwingend voraussetzen. Wobei Letzteres manche Anbieter mit Einzelbüros lösen.
Worauf Sie bei der Auswahl achten sollten
Lage und Erreichbarkeit
Wie kommen Sie und Ihre Kunden hin? Gibt es eine gute Anbindung an Bus und Bahn, Parkmöglichkeiten oder Fahrradstellplätze? In Mainz kann die Parkplatzfrage über Ihre Laune am Morgen entscheiden.
Ausstattung
Schnelles und stabiles Internet ist Pflicht. Achten Sie außerdem auf ergonomische Stühle, gutes Licht, Telefonplätze für ungestörte Gespräche und einen Besprechungsraum für Kundentermine.
Vertragsmodell
Flexibler Platz oder fester Schreibtisch? Tagesticket, Zehnerkarte oder Monatsvertrag? Welche Kündigungsfrist gilt, und was ist im Preis enthalten, etwa Kaffee, Drucken, Postannahme?
Atmosphäre und Gemeinschaft
Coworking lebt von den Menschen. Probieren Sie einen Tag aus, bevor Sie einen Vertrag unterschreiben. Passt die Lautstärke, passen die Leute, fühlen Sie sich wohl? Und manchmal entsteht aus dem Gespräch an der Kaffeemaschine ein Auftrag, den man im Homeoffice nie bekommen hätte.
Datenschutz und Sicherheit
Wenn Sie mit vertraulichen Daten arbeiten, klären Sie, ob das WLAN getrennte Netze bietet, ob Unterlagen sicher verwahrt werden können und wo Sie vertrauliche Telefonate führen. Ein Sichtschutz für den Bildschirm ist ein kleiner, aber wirksamer Helfer.
Ehrlich rechnen: Was kostet Ihr Büro wirklich?
Bevor Sie Angebote vergleichen, lohnt sich ein ehrlicher Blick auf die eigenen Zahlen. Schreiben Sie für ein Jahr auf, was ein eigenes Büro kosten würde: Kaltmiete, Nebenkosten, Strom, Internet und Telefon, Reinigung, Möbel und Technik, verteilt auf die Nutzungsdauer, Versicherungen und den Zeitaufwand für Organisation. Teilen Sie die Summe durch die Tage, an denen Sie tatsächlich vor Ort wären. Viele sind überrascht, wie teuer ein Arbeitstag im eigenen Büro wird, wenn man drei Tage pro Woche ohnehin im Homeoffice oder beim Kunden ist.
Für das Homeoffice gilt die umgekehrte Rechnung: Es wirkt kostenlos, ist es aber nicht. Heizung, Strom, ein Zimmer, das nicht anders genutzt werden kann, und manchmal auch die eigene Konzentration haben ihren Preis.
Häufige Bedenken, kurz beantwortet
- „Da ist es doch zu laut.“ Gute Coworking-Flächen haben Ruhezonen und Telefonplätze. Probieren Sie es zu Ihrer typischen Arbeitszeit aus.
- „Ich brauche meinen festen Platz.“ Dafür gibt es feste Schreibtische, an denen Ihre Sachen liegen bleiben dürfen.
- „Das wirkt nicht professionell.“ Ein ordentlicher Besprechungsraum und eine Geschäftsadresse wirken auf Kunden oft professioneller als der Küchentisch.
Checkliste für die Besichtigung
- Probetag vereinbart?
- Internetgeschwindigkeit getestet, auch zu Stoßzeiten?
- Telefon- und Besprechungsräume angeschaut?
- Öffnungszeiten und Zugang am Wochenende geklärt?
- Leistungen im Preis schriftlich festgehalten?
- Kündigungsfrist und Vertragslaufzeit passend?
- Geschäftsadresse und Postannahme möglich, falls gewünscht?
Wir helfen Ihnen gerne
Sie suchen einen flexiblen Arbeitsplatz in Mainz? Im Coworking MZ-22 arbeiten Sie in einer Umgebung, in der Gründer, Selbstständige und kleine Teams zusammenkommen, und zwar ohne langen Mietvertrag. Vereinbaren Sie einen Besichtigungstermin oder fragen Sie nach einem Probetag unter 06131 144928-0.
Herzliche Grüße aus Mainz
